Мировой рынок систем электронного документооборота



         

Особенности выбора и внедрения СЭД - часть 2


В ходе внедрения СЭД обязательно следует организовать тренинги для сотрудников предприятия, а также консультации для его руководства по организации перехода на электронную форму делопроизводства.

Масштабное внедрение СЭД обязательно должно предваряться пилотным проектом, в ходе выполнения которого выясняются основные проблемы, которые могут встретиться непосредственно при внедрении. Главная задача пилотного проекта заключается в определении того, есть или нет (или предполагается) ощутимый эффект от внедрения СЭД. В случае успеха пилотного проекта (так называемого "пилота") принимается окончательное решение о внедрении СЭД, разрабатывается реальный проект внедрения вместе с полным планом внедрения. Обычно стоимость пилотного проекта достигает 10% от стоимости реального проекта.

Как правило, внедрение СЭД на предприятии включает следующие основные этапы:

  1. Тщательный анализ бизнес-процессов предприятия, состояния используемого оборудования и технологий;
  2. Разработка информационно-функциональной модели предприятия, реинжиниринг его бизнес-процессов;
  3. Анализ возможной конфигурации аппаратно-программных средств, необходимой для внедрения СЭД.
  4. Выполнение пилотного проекта;
  5. Утверждение результатов выполнения пилотного проекта и разработка плана внедрения СЭД;
  6. Выбор и поставка необходимых для внедрения СЭД аппаратно-программных средств;
  7. Поставка и инсталляция СЭД;
  8. Адаптация и настройка СЭД;
  9. Перенос и конвертация данных из унаследованных систем;
  10. Обучение системных администраторов и пользователей работе с СЭД;
  11. Подготовка контрольного примера, программы и методики испытаний, проведение полного тестирования СЭД;
  12. Разработка проектной, программной, технической и пользовательской документации.
  13. Завершение внедрения СЭД, сдача ее в промышленную эксплуатацию;
  14. Сопровождение CЭД.



Содержание  Назад  Вперед