Оповещения и напоминания
Для оповещения пользователей о возникновении тех или иных событий (например, о появления у пользователя нового поручения, снятии поручения с контроля, о назначении пользователя контролером, о приближении срока исполнения задания или документа и т.п.) в системе ЕВФРАТ-Документооборот используется целый ряд служебных сообщений. Эти сообщения значительно повышают эффективность работы сотрудников, не позволяя им забывать о текущих делах, а также обеспечивают возможность качественного контроля за состоянием дел со стороны руководства или контрольной службы.
Надо отметить, что все служебные сообщения, относящиеся к поручению, группируются вместе с поручением. Это дает возможность пользователю мгновенно ориентироваться в текущем состоянии статуса любого поручения, а также в любой момент просмотреть историю переписки по данному поручению.
Для получения информации о ходе исполнения любого поручения в системе ведется журнал хода исполнения.